El que gasta Ir al principio Los empleados tienen ahora una manera muy sencilla de ir apuntando los gastos en los que incurren. Además de apuntarlos utilizando GASTOSGEM, deben guardar el justificante en una carpeta, clasificador, sobre, en fin donde más sea cómodo. Nosotros lo hemos llamado sobre, y solo hay que informar a GASTOSgem del sobre en el que hemos guardado el justificante.

El que supervisa Ir al principio Un supervisor podrá siempre que quiera revisar todos aquellos gastos que debe aprobar, y si esta conforme con ellos (que es lo que ocurre 95% de los casos) aprobarlos. Y si no lo esta deberá rechazar el gasto y explicar porque lo rechaza. Un gasto rechazado se queda en el sistema, pero no se utiliza para nada, únicamente quien lo creó puede ahora corregirlo.

El que paga Ir al principio Los pagos en muchas empresas se hacen con la nómina, en GASTOSgem sólo hay que apuntar la cantidad pagada en concepto de gastos y ya está. En algunas empresas solo querrán pagar el saldo pendiente a favor del empleado. Para GASTOSgem da igual. El que paga sólo debe apuntar lo que haya pagado a cada empleado.

El saldo Ir al principio Cada usuario ve siempre en la aplicación el saldo, que se calcula como gastos enviados + gastos aprobados - gastos rechazados - pagos realizados. Si el saldo es positivo será a favor del empleado y si es negativo a favor de la empresa.

Gasto aprobado o rechazado Ir al principio Cada usuario ve siempre en la aplicación el saldo, que se calcula como gastos enviados + gastos aprobados - gastos rechazados - pagos realizados. Si el saldo es positivo será a favor del empleado y si es negativo a favor de la empresa.